Comaan: organizzare l’ufficio in casa con 8 pratici consigli.

Ormai lavorare da remoto, dopo un anno di crisi sanitaria, è una modalità alla quale tutti i lavoratori, non solo i ”nomadi digitali”, si sono dovuti adattare. E con l’arrivo delle varianti e, nel pieno della terza ondata, le istituzioni raccomandano sempre più di lavorare da remoto.

Ma come organizzare un ufficio da casa? Come dividere gli spazi in modo da realizzare una vera divisione tra il luogo in cui si vive e il luogo in cui si lavora?
La cosa importante è trovare soluzione efficaci sia per essere sempre concentrati sul lavoro, sia per salvaguardare il proprio benessere psicologico.

L’era dello smart working.

Questa nuova era dello smart working infatti porta con se tanti vantaggi, i pendolari non più costretti a passare le ore sui mezzi di trasporto o a trasferirsi in altre città, la comodità di restare vestiti come si preferisce nella maggior parte del giorno. Tuttavia ha portato anche ad una serie di complicazioni, come il gestire l’organizzazione famigliare (soprattutto per chi ha dei bambini), l’incapacità di staccare proprio perché non si riesce a creare un confine tra quotidianità e mondo del lavoro.
Queste dinamiche, con il proseguire delle giornate, possono provocare molto stress. Per questo motivo  è importante creare e organizzare il proprio spazio lavorativo in casa.

Comaan ha individuato otto consigli, adattabili a qualsiasi metratura, per organizzare la tua postazione smart working in casa rapidamente.

• Delimitare gli spazi per l’ufficio di casa, che sia un angolo preciso o una postazione momentanea.

Riflettere sulla divisione degli spazi è lo step principale. C’è chi ha la possibilità di avere un’intera stanza a disposizione da adibire a studio/ufficio, ma la maggior parte delle persone dovrà fare i conti con una postazione di lavoro più ridimensionata, magari in cucina o in camera da letto, più lontana dai rumori che la quotidianità comporta. E’ importante, anche in questi casi, che l’area sia delimitata bene rispetto al resto, almeno nel momento in cui si lavora.

• Scegliere una connessione internet efficiente.

Ormai ci sono varie offerte internet tra cui scegliere, che possono venire incontro a tutte le esigenze. Una connessione internet stabile e che possa permettere di lavorare su più dispositivi contemporaneamente è uno step necessario.

Al momento la fibra rimane la connessione internet più affidabile, ma attenzione perché non tutte le zone sono ancora raggiunte da essa. Dovrete verificare la copertura della fibra nella vostra città, quartiere, zona e poi scegliere l’offerta più adatta alle vostre esigenze.  

• Arredamento

Curare l’arredamento dell’ufficio in casa è importante non solo per questioni puramente estetiche, ma anche perché contribuisce a determinare benessere e funzionalità nella postazione. In più vi aiuterà con il primo punto, precedentemente enunciato, delimitare gli spazi.

Fondamentali saranno una scrivania (anche a scomparsa per chi ha poco spazio), un tavolo o un appoggio che vi permettano di stare il più comodi possibile; che permettano ti trascorrere molte ore consecutive da seduti, senza creare dolori alle articolazioni. Valutate l’altezza e la profondità del sostegno attentamente; con la stessa attenzione valutate anche le fonti d’illuminazione: evitando la luce solare diretta sul monitor del pc o sugli occhi. Una soluzione può essere posizionare la scrivania o il tavolo in modo che la luce arrivi lateralmente.

Anche la scelta di una sedia ergonomica e regolabile, ovviamente, è importante. Essa vi consentirà di mantenere sempre una postura corretta. Vi consigliamo di valutare una spesa in più e non usare le sedie della cucina o della zona living.

On line e nel vostro negozietto d’arredamento di fiducia troverete sicuramente tante offerte. 

• Ricavare un archivio

Adibite una parte della vostra libreria, già in vostro possesso, ad archivio. 

Se poi gli spazi sono molto limitati, date sfogo alla vostra fantasia sfruttando la verticalità con mensole, bacheche, date nuova vita a vecchi oggetti di recupero da appendere al muro.

• Accessori utili per il vostro angolo ufficio

Computer e altri device tecnologici sono necessari al lavoro da remoto e con i bonus computer si ha la possibilità di poter accedere ad un tipo di spesa, altrimenti gravosa.

La scelta del pc dovrà sempre favorire, oltre alle prestazioni, anche la comodità e l’ergonomia. Attenzione, quindi, alle dimensioni del monitor, non eccessivamente piccolo. A chi lavora con un portatile, consigliamo di attrezzarsi con gli appositi supporti per notebook, che favoriscano un’altezza corretta e che permettano al portatile di non surriscaldarsi.

Se è necessaria una stampante, sul mercato ce ne sono molteplici wireless. In questo modo sarà possibile posizionarle in nicchie appartate.

• Illuminazione artificiale

Prestate attenzione all’illuminazione artificiale; sarebbe meglio evitare led e neon troppo forti. Scegliete lampade a terra o soluzioni che forniscano una luce più indiretta e soffusa possibile.

• La cancelleria

Dettaglio spesso trascurato e sottovalutato. Fate un riepilogo di tutto il materiale necessario, in modo da non comprare più del dovuto, ciò è importante per evitare inutili sprechi e spese. Se la postazione ha dimensioni ridotte, però, non concedete troppo spazio a post-it e portapenne. Ricordate sempre: less is more.

• Personalizzazione

Cercate di rendere il luogo in cui si lavora il più accogliente possibile, in modo che possiate sentirvi a vostro agio. L’aspetto estetico non è da trascurare perché contribuisce a realizzare una zona/angolo ufficio confortevole e piacevole.

Personalizzare è importante, aiuterà ad immergervi nel mood lavorativo anche se non uscite di casa. 

Spazio permettendo, sbizzarritevi con qualche piantina, una foto o appendete qualche stampa. 

Comaan è la soluzione!

Comaan è molto attenta allo stile di vita delle persone, per questa ragione mette a disposizione degli immobili per vivere in armonia nel proprio ambiente. Per quets ragione, data la condizione in cui ormai viviamo da più di un anno è attenta alle modalità di lavoro da casa atraverso device digitali, Un tema, quello dello smartworking già trattato in questo articolo.